
在創滿意活動中,清河鎮派出所戶藉室立足管理服務創新,深入探索戶籍窗口管理服務精細化,努力擴大窗口服務的輻射和折射效應,自2010年以來,在戶政窗口扎實開展“四比四看”活動,力求營造更加和諧的警民關系,進一步提升了群眾對公安機關的滿意度。
一是比窗口形象,看誰管理上水平。今年以來,清河鎮派出所按照精細化管理的理念,集中建設完善了戶政窗口單位的基礎設施,對戶藉室進行了系統改造,內部服務設施實行人性化設計,對戶藉室的便民服務設施進行了深入細致地規范,大到服務理念、辦事程序,小到著裝和物品擺放,一言一行,都有章可循。戶藉室公開了辦理程序、時限、收費標準,公開了緊急事項聯系電話,普遍開展了微笑服務、承諾服務、預約服務、上門服務,采取了錯時工作制、限時辦結制和辦事回執制度。戶藉室民警都以良好的形象展示給辦事群眾,群眾進門有問候、有座位、有水喝、有明白紙、有監督評價器,通過比窗口形象,讓群眾感到民警可親、可敬、可信。
二是比服務意識,看誰贏得文明崗。全縣戶籍服務室以“創建微笑服務文明崗和微笑服務文明個人”為契機,著力強化戶籍民警的思想作風建設,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨觀念,以群眾高不高興、滿不滿意、答不答應作為工作的出發點和落腳點,對群眾咨詢積極接受并妥善處理;不推不拖,態度積極,落實“三少”優質服務,即:讓群眾少跑一趟腿,少排一次隊,少等一分鐘;杜絕“冷硬橫推”現象,實行以“四個一”為內容的規范服務,即“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯茶水暖心,一聲走好相送”;在實際工作中想群眾所想,急群眾所急,多為群眾辦實事、辦好事,積極、熱心、周到、細致地為群眾搞好服務。5月6日下午,清河鎮韓澤環村的韓欣滿頭大汗地來到戶藉室服務大廳,說是為遠在外地打工的兒子辦一個臨時身份證,等著急用。戶籍員姚雪松熱情地招呼老人坐下,當得知韓大伯的兒子不慎將二代證丟失無法領取工資時,他本著“急事急辦、特事特辦”的原則,立即為老人的兒子辦理了臨時身份證手續并上傳,聯系縣局戶政科立即辦理出了臨時身證,韓大伯一個勁地點頭、道謝,連連稱贊戶籍窗口的服務態度“真好、真好”。
三是比服務質量,看誰實現“零投訴”。清河鎮派出所戶籍室以“創建零投訴窗口單位”為目標,注重戶籍民警的辦事效率養成,堅持管理與服務并重,探索服務創新,從群眾不滿意的地方做起,從群眾提出的問題改起,從解疑答惑破解難題入手,從件件小事辦起,把握群眾心理,學會與群眾溝通語言,實實在在辦好群眾的每件事,要求戶籍民警在服務群眾工作中,能辦的事情馬上辦,不能一次辦結的事情認真給群眾解釋清楚,并告知補辦的手續和需要注意的有關事項。在辦理各種手續過程中掌握“四快”“四高”:即審查解答快,錄入速度快,上報手續快,辦結速度快;辦理效率高,辦結準確率高,服務質量高,群眾評價高。要通過比服務質量,看到投訴率明顯下降,群眾滿意度不斷上升。張延俊是清河鎮張標村的一名刑滿釋放人員,出獄后到惠民縣公安局清河鎮派出所報到并提出要辦理身份證。由于張延俊在監獄服刑了16年,其戶籍資料已查不到任何信息,對此情況,戶籍員姚雪松及時向所領導和縣局戶政科做了匯報,并和轄區民警一起冒雨入村進行調查。戶政科在受理了張延俊的補錄戶口時及時予以審批,并免費為其辦理了落戶,張延俊非常感動,表示以后一定要不辜負大家的期望,一定要重新做一個對社會有用的人。
四是比業務水平,看誰讓群眾更滿意。清河鎮派出所要求以“創建人民滿意窗口單位”為推動力,以群眾評判為工作導向,以群眾滿意度為工作目標,用心提升戶籍民警的業務水平和素質。為打造出一支真正的“窗口服務”精兵和人民群眾滿意的戶政隊伍,多措并舉,強化練兵措施,戶籍民警隊伍的整體素質得到大幅度提高。一是加強對業務技能的培訓。每月的20號,組織戶籍民警對戶籍管理規范和上級有關新的戶籍政策、規定進行進行集中學習。二是每季度開展一次系統比武競賽,考核戶籍民警對業務知識的掌握情況,然后召開戶籍民警會議進行集中點評。三是定期檢查和不定期抽查相結合,及時發現在戶籍辦理過程中發現的新問題、新情況,及時找出癥結,搞好整改,不斷總結推廣經驗,指導更好地開展工作。
自開展“四比四看”活動以來,清河鎮派出所共接待群眾8500余人,解答群眾咨詢1600余人次,上門送證369人次,為老弱病殘上門服務63人次,為高考學生辦理戶口遷移26人,為外出務工人員辦理二代證142個,集中解決死亡、入伍未消戶口468人,核對人口信息差錯5人,糾正戶口差錯項目16人,為農村老年人解決戶口30人。期間共收到表揚信1封、錦旗牌匾1面、表揚電話5個,收到很好的社會效果。

