初審編輯:魏鵬
責(zé)任編輯:石慧
今年4月起,濟(jì)南開始編寫物業(yè)服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)一步規(guī)范行業(yè)發(fā)展,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。6月2日記者從濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會獲悉,目前編寫工作正在有條不紊地進(jìn)行,預(yù)計7月底完成初稿,經(jīng)過修改審定,年底將于公眾見面。明年,濟(jì)南將開始試行團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。

會務(wù)人員展示會議手勢操。
7月底完成初稿
年底前正式發(fā)布
為了規(guī)范物業(yè)行業(yè)發(fā)展,今年4月份,濟(jì)南市正式開始編寫物業(yè)服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。來自行業(yè)內(nèi)的30家優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)參與了15類標(biāo)準(zhǔn)的編寫。6月2日,記者從濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會獲悉,標(biāo)準(zhǔn)編寫工作正在有條不紊地進(jìn)行,預(yù)計7月將形成初稿,年底前正式發(fā)布。
6月2日9點,在濟(jì)南市房產(chǎn)大廈,濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會召開團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫工作會議,調(diào)度團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫的進(jìn)度。誠信行物業(yè)、明德物業(yè)、宏泰物業(yè)等各主編單位的代表匯報了團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫情況及下一步工作安排。物專委成員、評審專家也對編寫單位在編寫過程中遇到的問題進(jìn)行了答疑。
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長張平表示,目前的編寫進(jìn)度形勢良好,不過仍有較大的壓力。“要把握好團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫的時間節(jié)點,按時完成初稿的編寫任務(wù)。”張平說。
物業(yè)協(xié)會秘書長趙明介紹說,最晚7月底前,各小組要完成團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)初稿編寫工作,并且小組內(nèi)部進(jìn)行初步討論。8、9月份對初稿進(jìn)行修改;10月份,業(yè)內(nèi)對初稿進(jìn)行討論;11月份再修改,12月份正式發(fā)布。“為了保證質(zhì)量,初稿需經(jīng)全體評審專家一致通過,經(jīng)部分企業(yè)有關(guān)人員提出意見并修改后方可向社會發(fā)布。成熟一部,發(fā)布一部,不搞一刀切。“張平說。
做減法不做加法
標(biāo)準(zhǔn)編寫要尋找共性
濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)是山東省首個團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),在全國同行業(yè)內(nèi)也處于前列。4月28日,中國物業(yè)管理協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)化委員會秘書長、深圳中航物業(yè)管理常務(wù)副總經(jīng)理高文田來調(diào)研團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)情況時,曾經(jīng)說到:物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作一定要定好位,搞清楚“是什么、管什么、怎么管”的問題;標(biāo)準(zhǔn)一定要來自基層接地氣,但同時要更多考慮便于推廣的共性標(biāo)準(zhǔn)。
因此,此次濟(jì)南標(biāo)準(zhǔn)的編寫,是在做減法而不是做加法:各類團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)共性的東西要寫全。“先編寫同一專業(yè)不同物業(yè)類型的基礎(chǔ)的、共性的服務(wù)需求;暫不考慮不同物業(yè)類型的個性服務(wù)需求。”張平說。
這15類標(biāo)準(zhǔn)不分業(yè)態(tài),而是按照工種劃分,如入住管理、裝修管理、客戶服務(wù)、房屋及設(shè)施設(shè)備管理等。具體來說,標(biāo)準(zhǔn)里應(yīng)當(dāng)編寫的內(nèi)容包括基礎(chǔ)服務(wù)、法律法規(guī)規(guī)定的法定義務(wù)(如裝飾裝修、消防安全、秩序維護(hù)、安全防范等方面的告知、勸阻制止、協(xié)助、報告義務(wù))和省市物業(yè)主管部門要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理的事項(如業(yè)主懇談會制度,兩個月召開一次;三公開制度,引用文號或協(xié)會編寫法規(guī)匯編)。
在整個流程方面,重點編寫項目部各項工作內(nèi)容的操作過程規(guī)范,如工作職責(zé)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管控標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果驗證表格。通過梳理職責(zé)、流程再造、清晰質(zhì)量要求、設(shè)定管控措施,讓企業(yè)該花的錢一定要花,該省的錢一定要省,切實提升服務(wù)品質(zhì),節(jié)約物業(yè)服務(wù)成本。
2018年試行,將進(jìn)行考評
未來將升級為視頻版
2018年,是山東省的“物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化年”,濟(jì)南的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)也將如期公布,通過加強(qiáng)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的宣傳和培訓(xùn),推動標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)試行。物業(yè)協(xié)會鼓勵會員單位執(zhí)行或制定高于團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);同時要制定標(biāo)準(zhǔn)化示范項目考評標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行考評。服務(wù)結(jié)果也要納入標(biāo)準(zhǔn)化示范項目考評標(biāo)準(zhǔn)。
“我們要明確團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的定位,讀者對象應(yīng)定位于項目部主管及操作層員工,招投標(biāo)服務(wù)規(guī)范、項目經(jīng)理工作導(dǎo)則除外。”張平介紹。由于這部分人群大多文化水平較低,要求編寫的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)要通俗易懂,要讓他們看得懂。
因此,此次編寫的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),要注重實用性或有效性,團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)要讓操作層員工或主管看的懂、用的順手。“為了循序漸進(jìn),我們先搞1.0版,主要以文字、表格描述為主,今后可以升級為2.0版,圖文表并茂,今后還可以升級為3.0版,升級為視頻資料。”張平說。這樣,將更有利于一線員工使用。“通過制定團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,引導(dǎo)行業(yè)健康發(fā)展,為業(yè)主營造一個和諧溫馨的生活環(huán)境。”趙明表示。
(齊魯晚報 齊魯壹點記者 魏新麗 喻雯 實習(xí)生 趙夏曄)
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